expert4help.ru
сплеш
главная
сплеш
железо
сплеш
программы
сплеш
форум
сплеш
о сайте
сплеш
атрибут
вход или регистрация
атрибут
обратная связь
атрибут
» » » Удобный и быстрый поиск по документам

Удобный и быстрый поиск по документам

15-01-2011, 11:52 - quer (Программы » Офисные)

Удобный и быстрый поиск по документам


Если работа ваша связанная с документооборотом, у Вас будет увеличиваться количество вордовских и экселевских документов и как бы Вы не старались их упорядочить – все равно порой быстро найти нужный файл будет сложно. Можно воспользоваться штатным поиском самой Windows, но на поиск иногда уходит много времени и не всегда удается получить требуемый результат.

Помочь с поиском документов могут специальные программы. Такие программы индексируют документы на Вашем компьютере и создают специальную базу данных, поиск по которой осуществляется меньше 1 секунды.

Яндекс персональный поиск

Программа разработанная командой Яндекса, к сожалению, поддержка и развитие ее остановлено последняя версия: 2.6.0.1030 от 12.07.2007 . Но это ничуть не уменьшает ее возможности.

Скачав и установив Яндекс персональный поиск, справа на панели задач, возле «часиков» появится значок Яндекса. Нажав правую клавишу мышки, можно осуществить настройки программы.


Удобный и быстрый поиск по документам


1. Где искать

Указываем в настройках на каких дисках искать документы. Можно указать все диски, сетевые или только папку «Мои документы»


Удобный и быстрый поиск по документам


2. Типы файлов

Указываете типы документов, по которым нужно осуществлять поиск.


Удобный и быстрый поиск по документам


3. Прочие настройки

- настройка автозапуска;
- место для хранения индекса.

Кнопка перенастроить индекс – заставит программу просканировать заново все документы и создать новую Базу Данных.

Как это выглядит:

Удобный и быстрый поиск по документам


Форма поиска – не отличается от привычного вида страницы Яндекса.
Цитаты из найденных документов - повышают информативность результатов поиска.
Группировка результатов по типам - помогает ориентироваться в большом количестве найденных файлов.
Управление представлением результатов - можно выбрать способ группировки и сортировки.
Поиск в письмах - Outlook, Outlook Express, Thunderbird и TheBat!


Персональный поиск Яндекса
Размер: 4.4 MB
OS: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Windows7 / XP64 / Vista64 / Windows7 64
License: Freeware
Разработчик: Яндекс
Загрузить: desktop.yandex.ru



Удобный и быстрый поиск по документам


Google Desktop – разработчик программы компания Google, поэтому поиск нужного файла при помощи данной программы такой же легкий, как и веб-поиск Google. Существенно экономя Ваше время Google Desktop позволит держать нужную информацию под рукой.
Функциональность данной программы расширяется при помощи гаджетов и боковой панели. Гаджеты можно разместить в любой точке рабочего стола и просматривать погоду, читать письма, получать различные уведомления и многое другое, боковая же панель позволит Вам упорядочить гаджеты.

Окно быстрого поиска
– позволяет быстро выполнять поиск на компьютере и в Интернете. Для быстрого вызова окошка нужно дважды нажать на клавишу Ctrl. Плюс к этому можно запускать программы не открывая меню "Пуск".


Полезные результаты
– программа старается отобразить наиболее релевантные (отвечающие запросу) результаты поиска. Существует предварительный просмотр документов, что облегчает пользование программой.

"Умное" индексирование – программа начинает собирать информацию только после 30 секунд простоя компьютера, тем работа Google Desktop не замедляет работу компьютера в самый не подходящий момент (расчет баланса, выгрузка /загрузка данных в БД и т.д.). Программа постоянно индексирует новые документы и проверяет старые на предмет ранее внесенных изменений.

Поиск удаленных файлов – во время индексирования Google Desktop делает копии файлов. По этому если Вы по ошибке удалили нужный документ Google Desktop позволит легко восстановить нужную информацию.

Поддержка разных типов файлов
- Google Desktop умеет осуществлять поиск по следующим типам файлам.
Форма расширенного поиска – позволит более гибко осуществлять поиск по разным критериям (время создания документов, задать тип поиска, исключать слова из поиска и т.д.).

Удобный и быстрый поиск по документам


Блокировка поиска – очень важная функция, если Вы не хотите, чтобы кто-то другой мог осуществлять поиск на Вашем компьютере. Ограничения доступа происходит путем задания пароля.

Удобный и быстрый поиск по документам


Google Desktop
Размер: 1.93MB
OS: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Windows7 / XP64 / Vista64 / Windows7 64
License: Freeware
Разработчик: Google
Загрузить: desktop.google.com


Резюме: обе программы хороши и превосходно справляются с поставленными задачами. Единственное, что хочется отметить, это дополнительные возможности Google Desktop в виде гаджетов и поддержка программы.


Теги
Рейтинг:
(голосов: 4)
Понравился материал - добавьте наш сайт в закладки!
Публикацию посмотрели 5336 раз(а) и написали 0 комментариев.

Похожие публикации

 Предыдущие версии файлов - один из методов восстановления Windows 7 
Продолжаем цикл статей о восстановлении Windows 7. Сегодня рассмотрим возможность восстановления отдельных файлов или целых папок, используя функцию «Предыдущие версии файлов». Предыдущие версии...
 Яндекс.Диск новый сервис по хранению и синхронизации данных. 
5 апреля Яндекс представил всем свой новый сервис по хранению данных. За несколько дней до этого, в официальном «Твитере» компании Яндекс появилась загадочная запись – нарисованное НЛО и...
 Удобное меню  
Одним из минусов Windows 7 по сравнению с ХР является неудобное меню «Пуск», со временем оно становится большим и в нем трудно ориентироваться. Пользователи частично решают такую проблему созданием...
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
разделы сайта
наш опрос
Какая информация для Вас интересна?

обзор железа
советы по сборке ПК
разгон компьютера
обзор программ
советы по работе с программами
обзоры ноутбуков


Подписаться на канал RSS
Добавить сайт в закладки
популярные публикации
выбрать процессор

Выбрать материнскую плату

Выбрать память

Выбрать видеокарту

Выбрать блок питания

Выбрать SSD

как самому собрать компьютер

форум

РЕКЛАМА

footer
© 2010 - 2014 Copyright, expert4help.ru
футер

На этом сайте Вы найдете практические советы по настройке Windows 7, которые помогут оптимизировать и повысить производительность Вашего компьютера. Узнаете, как подключить два компьютера к Интернету, выбрать хороший бесплатный антивирус и скачать обновления, подберете себе утилиты и программы для Windows 7 необходимые для повседневной работы.

Вы собираетесь купить ноутбук или компьютер, но не знаете что выбрать? Мы поможем Вам – рассказав о преимуществах и недостатках тех или иных материнских плат, процессоров и т.д. Потратив всего лишь немного времени на нашем сайте, Вы сможете подобрать ноутбук или собрать для себя без труда сбалансированную систему, купить видеокарту для игр или сделать хороший апгрейд компьютера самостоятельно. Ну а если у Вас компьютер уже есть, тогда Вам будут интересны статьи с пошаговыми инструкциями об усовершенствования системы охлаждения процессора или системного блока, уход за ноутбуком и материнской платой, восстановления жестких дисков и многое другое.