Удобный и быстрый поиск по документам


Удобный и быстрый поиск по документам


Если работа ваша связанная с документооборотом, у Вас будет увеличиваться количество вордовских и экселевских документов и как бы Вы не старались их упорядочить – все равно порой быстро найти нужный файл будет сложно. Можно воспользоваться штатным поиском самой Windows, но на поиск иногда уходит много времени и не всегда удается получить требуемый результат.

Помочь с поиском документов могут специальные программы. Такие программы индексируют документы на Вашем компьютере и создают специальную базу данных, поиск по которой осуществляется меньше 1 секунды.

Яндекс персональный поиск

Программа разработанная командой Яндекса, к сожалению, поддержка и развитие ее остановлено последняя версия: 2.6.0.1030 от 12.07.2007 . Но это ничуть не уменьшает ее возможности.

Скачав и установив Яндекс персональный поиск, справа на панели задач, возле «часиков» появится значок Яндекса. Нажав правую клавишу мышки, можно осуществить настройки программы.


Удобный и быстрый поиск по документам


1. Где искать

Указываем в настройках на каких дисках искать документы. Можно указать все диски, сетевые или только папку «Мои документы»


Удобный и быстрый поиск по документам


2. Типы файлов

Указываете типы документов, по которым нужно осуществлять поиск.


Удобный и быстрый поиск по документам


3. Прочие настройки

- настройка автозапуска;
- место для хранения индекса.

Кнопка перенастроить индекс – заставит программу просканировать заново все документы и создать новую Базу Данных.

Как это выглядит:

Удобный и быстрый поиск по документам


Форма поиска – не отличается от привычного вида страницы Яндекса.
Цитаты из найденных документов - повышают информативность результатов поиска.
Группировка результатов по типам - помогает ориентироваться в большом количестве найденных файлов.
Управление представлением результатов - можно выбрать способ группировки и сортировки.
Поиск в письмах - Outlook, Outlook Express, Thunderbird и TheBat!


Персональный поиск Яндекса
Размер: 4.4 MB
OS: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Windows7 / XP64 / Vista64 / Windows7 64
License: Freeware
Разработчик: Яндекс
Загрузить: desktop.yandex.ru



Удобный и быстрый поиск по документам


Google Desktop – разработчик программы компания Google, поэтому поиск нужного файла при помощи данной программы такой же легкий, как и веб-поиск Google. Существенно экономя Ваше время Google Desktop позволит держать нужную информацию под рукой.
Функциональность данной программы расширяется при помощи гаджетов и боковой панели. Гаджеты можно разместить в любой точке рабочего стола и просматривать погоду, читать письма, получать различные уведомления и многое другое, боковая же панель позволит Вам упорядочить гаджеты.

Окно быстрого поиска
– позволяет быстро выполнять поиск на компьютере и в Интернете. Для быстрого вызова окошка нужно дважды нажать на клавишу Ctrl. Плюс к этому можно запускать программы не открывая меню "Пуск".


Полезные результаты
– программа старается отобразить наиболее релевантные (отвечающие запросу) результаты поиска. Существует предварительный просмотр документов, что облегчает пользование программой.

"Умное" индексирование – программа начинает собирать информацию только после 30 секунд простоя компьютера, тем работа Google Desktop не замедляет работу компьютера в самый не подходящий момент (расчет баланса, выгрузка /загрузка данных в БД и т.д.). Программа постоянно индексирует новые документы и проверяет старые на предмет ранее внесенных изменений.

Поиск удаленных файлов – во время индексирования Google Desktop делает копии файлов. По этому если Вы по ошибке удалили нужный документ Google Desktop позволит легко восстановить нужную информацию.

Поддержка разных типов файлов
- Google Desktop умеет осуществлять поиск по следующим типам файлам.
Форма расширенного поиска – позволит более гибко осуществлять поиск по разным критериям (время создания документов, задать тип поиска, исключать слова из поиска и т.д.).

Удобный и быстрый поиск по документам


Блокировка поиска – очень важная функция, если Вы не хотите, чтобы кто-то другой мог осуществлять поиск на Вашем компьютере. Ограничения доступа происходит путем задания пароля.

Удобный и быстрый поиск по документам


Google Desktop
Размер: 1.93MB
OS: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Windows7 / XP64 / Vista64 / Windows7 64
License: Freeware
Разработчик: Google
Загрузить: desktop.google.com


Резюме: обе программы хороши и превосходно справляются с поставленными задачами. Единственное, что хочется отметить, это дополнительные возможности Google Desktop в виде гаджетов и поддержка программы.
скачать dle 12.0
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.