Секреты word или работа в ворде без проблем.


Секреты word или работа в ворде без проблем.


1. Часто по тексту документа нужно вставить ФИО директора, начальника или просто в реферате может упоминаться историческая личность и как назло инициалам не хватает в строке места. Или в конце письма нам нужно напечатать должность и ФИО человека, обычно между должностью и фамилией нажимают и держат пробел, когда он подвинет на достаточное расстояние сам текст. Но в таком случае если документ открыть потом на другом компьютере, у которого настройки совершенно другие, большая вероятность, что текст «разъедется».


Ctrl+Shift+пробел – неразрывный пробел. Вставив его между фамилией и инициалами, Вы избежите необходимости, каждый раз проверять текст на предмет правильного форматирования.


Секреты word или работа в ворде без проблем.



2. В Word - таблицы очень плохо поддаются изменению ширины и высоты (трудно подобрать нужный размер).

А вот если линии ячеек перетаскивать просто с помощью мышки с нажатой клавишей ALT, привычные нам, линейки сообщат о текущем размере по вертикали и горизонтали.

Секреты word или работа в ворде без проблем.


Секреты word или работа в ворде без проблем.


3. Часто во время правки документа, нужно перемещать курсор влево или вправо, чтобы изменить опечатку. Так курсор движется по одной букве, ускорить его можно нажав клавишу CTRL.

Если удерживать CTRL и нажимать клавиши вверх или вниз – курсор будет перемещаться от одного абзаца к другому.

4. Выделяют текст в Microsoft Word зачастую вертикальными блоками. Когда курсор мышки становится на начало требуемого фрагмента текста, нажимается левая клавиша мышки и протягиваем вниз или вверх. В данном случае все строки выделяются целиком.

Чтобы сделать вертикальное выделение нужно нажать дополнительно клавишу ALT. Такое выделение пригодится при форматировании первых буквы каждой строки абзаца или списка.

Секреты word или работа в ворде без проблем.


5. Волшебная клавиша F4. При форматировании текста иногда приходится совершать похожие действия, отдавая одни и те же команды. Чтобы сберечь себе время и нервы достаточно нажимать клавишу F4.

6. Масштаб документа. Подогнать под экран текст документа – можно при помощи команды «масштаб», но пользоваться ей не очень удобно. Более легкий способ нажать CTRL и плавно прокрутить колесо мышки.

7. Подчеркивание. На панели инструментов есть кнопка для подчеркивания текста, но намного удобнее и лучше смотрится текст, когда подчеркнуты только слова, без пробелов. Достигнуть такого результата можно – выделив текст и нажав комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+W.

Секреты word или работа в ворде без проблем.


8. Иногда требуется, чтобы некоторые части текста имели одинаковый формат. К сожалению, эти части не всегда примыкают друг к другу. Многие по очереди форматируют каждый участок текста, но можно поступить намного проще.

Нажав удерживая клавишу CTRL выделяем все необходимые участки текста и один раз форматируем их.

Секреты word или работа в ворде без проблем.


9. Выделяем мышкой. Один клик курсором мышки по слову – там установится курсор. Два клика – выделится слово, а три - целый абзац.

10. Вставляем дату и время в текст. В деловых документах нужно вставлять текущую дату. Сделать это можно – нажав горячие клавиши ALT+SHIFT+D (дата добавится в формате ДД.ММ.ГГГГ), 05.11.2010. Если нужно добавить текущее время, то нажимаем клавиши ALT+SHIFT+T. Изменить формат отображения время и даты можно перейдя к «Вставка-Дата и время».


11. Бывают случаи, когда клавиша Capslock бывает непроизвольно включена и много текста набираются заглавными буквами. Исправить это можно легко – двойное нажатие Shift+F3 – и изменится регистру букв.

Секреты word или работа в ворде без проблем.


12. Чтобы быстро выделить большой фрагмент текста - устанавливаем курсов на начало текста нажимаем и удерживаем SHIFT кликаем мышкой в конце фрагмента.

13. Пропадают буквы. При редактировании текста вместо вставки буквы «съедают» существующие. Не зная в чем причина, редактирование документа превращается в настоящий кошмар. А все очень просто – включен режим ЗАМЕНЫ (в строке состояния появляется надпись ЗАМ). Достаточно нажать клавишу INSERT, чтобы отключить этот режим.

14. В процессе работы вы можете столкнуться с необходимостью копировать различные блоки текста с одного документа и последующей вставкой в другой документ. Чтобы каждый раз не переключатся между окнами, можно вырезать текст при помощи сочетания клавиш CTRL+F3, а вставить в новый документ нажав - CTRL+SHIFT+F3

Продолжение следует
скачать dle 12.0
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.